Datenschutzerklärung

I. Verantwortliche

Verantwortlicher Anbieter dieses Internetauftritts im datenschutzrechtlichen Sinne ist:

Für diese Praxis ist kein gesonderter Datenschutzbeauftragter bestellt. Datenschutzrechtliche Anliegen sind direkt an die Verantwortliche zu richten.

II. Rechte der Nutzerinnen und Betroffenen

Mit Blick auf die nachfolgend beschriebene Datenverarbeitung haben Nutzerinnen und Betroffene das Recht:

• auf Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• auf Löschung der sie betreffenden Daten (Art. 17 DSGVO)
• auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
• auf Widerspruch gegen die künftige Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Darüber hinaus ist der Anbieter dazu verpflichtet, alle Empfänger, denen gegenüber Daten offengelegt wurden, über jedwede Berichtigung oder Löschung zu unterrichten (Art. 16, 17, 18 DSGVO), soweit dies nicht unmöglich oder unverhältnismäßig aufwändig ist.

III. Informationen zur Datenverarbeitung

Bei Nutzung dieses Internetauftritts erhobene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Cookies

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies und keine Analyse-Tools. Es werden keine personenbezogenen Daten im Browser gespeichert.

Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail, telefonisch, über das Kontaktformular oder über ein Terminbuchungssystem werden die bekanntgegebenen Daten zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage, der Terminorganisation sowie gegebenenfalls zur Vorbereitung einer Leistungserbringung verarbeitet. Gesundheitsdaten werden über das Formular nicht abgefragt.

Dies betrifft insbesondere: Name, Kontaktdaten, Terminwünsche sowie freiwillig bekanntgegebene inhaltliche Informationen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung).
Speicherdauer: Löschung nach abgeschlossener Bearbeitung, spätestens nach 3 Jahren.

Serverdaten (Logfiles)

Beim Abruf der Website werden technische Daten automatisch erhoben: Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, aufgerufene Seiten, Datum/Uhrzeit sowie IP-Adresse. Diese Daten werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und Stabilität).
Speicherdauer: Löschung nach spätestens 7 Tagen.

Kartenanzeige

Zur Anzeige des Standorts wird OpenStreetMap eingebettet (OpenStreetMap Foundation, St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Großbritannien). OpenStreetMap überträgt dabei die IP-Adresse der aufrufenden Person. Es werden keine Cookies gesetzt und keine Daten an kommerzielle Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse an der Standortdarstellung).
Weitere Informationen: osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy

Elektronische Kommunikation

Die Übertragung von Informationen per E-Mail oder über das Kontaktformular erfolgt grundsätzlich unverschlüsselt. Für vertrauliche oder sensible Inhalte wird daher eine andere Kommunikationsform empfohlen (z. B. Telefon oder persönliches Gespräch). Eine Haftung für die Sicherheit unverschlüsselter elektronischer Kommunikation wird nicht übernommen.

Berufsgeheimnis

Als Psychotherapeutin und Klinische Psychologin unterliegt Mag. Christiane Maier-Plos der gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht gemäß § 15 PThG und § 37 PG 2013. Alle im Rahmen der therapeutischen Tätigkeit anvertrauten Informationen werden streng vertraulich behandelt.

IV. Verarbeitung therapeutischer und klinisch-psychologischer Daten

Die nachfolgenden Informationen betreffen die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der psychotherapeutischen, klinisch-psychologischen und gesundheitspsychologischen Tätigkeit sowie im Rahmen von Coaching, Supervision, Mediation, Selbsterfahrung und Familien-, Eltern- und Erziehungsberatung – gemäß Art. 13 DSGVO.

Datenkategorien

Im Rahmen der Behandlung werden folgende Datenkategorien verarbeitet:

• Stammdaten (Name, Geburtsdatum, Adresse)
• Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
• Krankheitsdaten und Diagnosen
• Behandlungs- und Sitzungsdaten
• Finanzdaten (Honorarnoten, Zahlungen)

Zweck der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund gesetzlicher Vorgaben zur Erfüllung des Behandlungs- oder Beratungsvertrags und der damit verbundenen Pflichten. Im Einzelnen werden personenbezogene Daten verarbeitet für:

• Auftragsklärung und Vorbereitung der Leistungserbringung
• die Führung des Klientinnen- und Klientenaktes sowie Verlaufsdokumentation
• die Honorarverrechnung und Rechnungslegung
• die Zuschussbeantragung bei Krankenkassen
• die Terminkoordination
• die Erstellung fachlicher Stellungnahmen (auf Ersuchen der betroffenen Person)
• Notfälle

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung gesundheitsbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (Verarbeitung für Zwecke der Gesundheitsversorgung und Behandlung). Darüber hinaus finden folgende Rechtsgrundlagen Anwendung:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung (Behandlungs- oder Beratungsvertrag)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen (z. B. Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen)

Kategorien von Datenempfängern

Personenbezogene Daten werden nur in folgenden Fällen an Dritte übermittelt:

• mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person (z. B. Zuschussbeantragung bei Krankenkassen)
• bei gesetzlicher Verpflichtung (z. B. Behörden, Steuerberatung)
• zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen

Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

Speicherdauer

Die Aufbewahrungsfristen richten sich nach den jeweils anwendbaren Gesetzen:

• Psychotherapie / Klinische Psychologie: 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung (gemäß Psychotherapiegesetz und Psychologengesetz 2013)
• Coaching, Supervision, Mediation, Beratung: bis zum Ablauf der maßgeblichen Verjährungsfristen, sofern keine längere gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht

Buchhaltungsrelevante Unterlagen werden gemäß den steuerrechtlichen Vorgaben 7 Jahre aufbewahrt.